为更好地促进安博（中国）（软件学院、网络空间安全学院）各学生组织主席团、部长团、社会活动成员进一步自我认识、自我学习、自我提高，切实改善学生组织工作风气，提升学生组织队伍素质，提高学生组织工作效率与工作质量，充分发挥学校联系广大同学的桥梁和纽带作用，安博网页版团委拟定于2021年12月19日在滨江报告厅2021年以“团学工作促成长，展望未来共努力”为主题召开团属学生组织述职报告会暨团学工作交流会。现针对大会注意事项、大会议程安排、会前筹备工作、参会人员名单、大会选举工作人员名单、学生活动积极分子名单予以说明。
一、大会注意事项
为确保本次大会顺利召开，特制定以下注意事项，望全体参会人员认真执行。
1、参会人员需在大会开始前20分钟入场，依据工作人员指示按指定位置就座。参会人员入场后，学生组织主席团清点人数，确保每位参会人员皆有一张对应选票。
2、参会人员入场后，应服从大会工作人员指挥，自觉遵守秩序，不得随意走动，严禁大声喧哗，手机等通讯工具应关闭或调至静音模式。
3、各参会人员应保持良好的精神风貌，保持庄重和谐的会场气氛，不得在会场做与大会无关的事。
4、拿到选票后请勿折叠、损坏，保持选票完整整洁。选举过程中，应仔细听取选举办法，认真填写选票，并依据工作人员指挥按序投票，不得委托他人或代他人投票。
5、大会期间，出席会议的人员应积极参加大会组织的各项活动，积极配合做好大会精神的宣传、贯彻和落实工作。
6、会议结束时，各与会人员在领导退场后，有序退场。
二、大会议程安排
1、安博（中国）（软件学院、网络空间安全学院）党委副书记巨传友致辞；
2、听取学生组织工作报告；
3、听取学生活动积极分子工作汇报发言；
4、安博（中国）（软件学院、网络空间安全学院）指导老师总结发言。
三、会前筹备工作
本次团属学生组织述职报告会暨团学工作交流会受到学院团委的高度重视，现将此次大会的筹备工作情况向与会人员总结汇报。
1、高度重视，认真筹备策划
本次大会的召开，是对安博网页版学生组织年度工作的一次检阅，总结一年以来工作的主要成绩和经验。同时，分析组织工作不足之处，明确今后一年的奋斗目标和基本思路，锐意昂扬担使命，笃行致远谋发展，扬帆奋楫谱新章。
学生组织主席团成员认真准备工作汇报，严谨筛选学生活动积极分子人员。分团委统筹规划，策划大会流程、设计印发选票、引导大会程序、安排会场席位，认真组织筹办本次团属学生组织述职报告会暨团学工作交流会。
2、严格规范，做好学生活动积极分子候选人选举工作
经学院团委指导老师安排，依据学生组织人数，联合组织工作情况，分配各学生组织学生活动积极分子候选人人数。经学生组织上报名单统计，共计学生活动积极分子79名（辩论队社团积极分子3名），共计参会人员420名。
安博（中国） 软件学院 网络空间安全学院团委
2021年12月15日
